Control de combustible para una empresa y una flota – Excel

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El combustible representa un 35% del costo operativo en empresas de transporte. Por ello, un inadecuado control puede representar pérdidas mensuales de hasta un 15% del consumo mensual de diesel. En ese sentido, en este artículo lo ayudaremos a prevenir y controlar el robo de combustible de manera exacta.

¿Cuál es el mejor sistema de Control de Combustible?

Un eficiente y exacto sistema de control de combustible permite lograr ahorros que impactan sustantiva y rápidamente en empresas con flotas de transporte terrestre. Además, el combustible representa aproximadamente un 40% del costo operativo. De igual manera, tanto en operadores logísticos y empresas de distintos rubros en las que flotas de camiones livianos y pesados complementan sus operaciones.

Teniendo en cuenta el gran valor que tiene el combustible durante gran parte de la cadena logística, debemos considerar dos variables determinantes para un adecuado control. Siendo la primera, el robo de combustible por parte de los mismos choferes, y la segunda, el cálculo adecuado del consumo para cada destino.

Si bien es cierto que el uso de páginas de excel y tecnologías como el GPS han permitido un mayor control y ha reducido la incidencia de robo. De igual manera, en la práctica nos dice que todavía quedan algunas ventanas abiertas por donde el diesel parece «evaporarse».  Por esa razón se ha convertido en un dolor un dolor de cabeza a los encargados del control.

Medicion de nivel de diesel

Robo de Combustible

El robo de combustible puede llegar a representar un 10% del consumo mensual por camión o maquinaria pesada y es una mala costumbre arraigada en los conductores. Los cuales, en complicidad con grifos clandestinos localizados a lo largo de la Panamericana Sur, Panamericana Norte y Carretera Central, sustraen entre 5 a 10 galones regularmente.

Lamentablemente, el control manual con el que cuentan las empresas de transporte no permite identificar y demostrar esto actos ilícitos. Ya que que muchas veces estos sobrecostos son cargados al cliente, siendo el principal perjudicado el usuario final.

Otra forma común en la que se pierde combustible, es al momento del llenar el tanque en grifos. En consecuencia, parte del diesel que debería ser abastecido al tanque, termina en una galonera que luego será vendida en el mercado negro de combustible que opera a nivel nacional.

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Cálculo de consumos de combustible

El calculo del consumo de combustible se vuelve mas complejo, teniendo variables como las pendientes de subidas y bajadas que pueden llegar hasta los 5000 m.s.n.m. Así como el trafico, condiciones de la pista, condiciones de los neumáticos y la destreza humana para manejar camiones. Por es razón, año tras año se implementan mejores tecnologías que permiten un manejo seguro y eficiente.

A estas variables le tenemos que sumar la gran variedad de marcas de camiones que recorren el país.  Para tenerlo en cuenta, las más famosas en el mercado peruano son: Volvo, Hino, Freightliner, Scania, International, Mercedes Benz, entre otras.

Por lo tanto, todo esto genera que los cálculos de consumo tengan un margen de error aproximado de un 5%. Lo que permite abrir una oportunidad de mejora para calcular consumos más exacto, según cada destino y marca de camión. Es así que podremos tomar mejores decisiones de compra al momento de elegir con qué marca de camiones trabajar. Pues se debe considerar las exigencias de cada ruta, pues no es suficiente basarse en páginas de Excel con cálculos manuales.

Sistemas de Control de Combustible

En el mercado podemos encontrar distintos sistemas de control de combustible. Cuya precisión y nivel de control ira variando entre cada método, nivel de la tecnología aplicada y servicio post venta especializado que reciba el cliente.

Calculo de consumo en excel

1. Flujometros para el control de combustible

Estos accesorios mecánicos están instalados en las mangueras que transportan el combustible desde el tanque al motor. Y esto permiten medir el flujo que sale del tanque y asumir que esta cantidad termina siendo el consumo de determinada ruta.

Flujometro

Ventajas

  • Una de las mayores ventajas del flujometro de combustible son los precios bajos de los equipos y lo fácil que son adquirirlos. Por ejemplo, es posible adquirirlos vía Alibaba a un precio promedio de 150 a 250 dólares.

Desventaja

  • No permiten detectar retiros de combustible del tanque.
  • No permiten medir los galones abastecidos.
  • Con el tiempo y las impurezas del combustible sus partes mecánicas se terminan malogrando.
  • El tiempo de envío podría ser mayor a lo esperado en caso se pida a través de Alibaba.

2. Canbus-Telemetrí

Gracias el desarrollo tecnológico incorporado en los camiones, hoy es posible obtener distintos parámetros como el consumo de combustible a través de la computadora del camión.

Ventajas

  • Data relevante para mejorar los estilos de manejo.

Desventajas

  • Solo es posible saber el consumo mediante el combustible utilizado en los pistones.
  • No permiten detectar retiros de combustible del tanque.
  • Imposibilita medir los galones abastecidos.
  • Muchos camiones no cuentan con sistemas de telemetría.

Telemetria para el control de combustible

3. Sensores de onda para la medición del nivel de combustible

Estos dispositivos deben ser instalados en la parte inferior del tanque. Pues permite la medición del nivel de combustible dentro del tanque mediante la emisión de ondas sonoras y el efecto Doppler.

Ventajas

  • Su mayor ventaja es su fácil instalación.

Desventajas

  • Expuesto a golpes y robos al estar debajo del tanque.
  • El oleaje que se genera dentro del tanque distorsiona la lectura del nivel de combustible.

4. Datos históricos de consumos de combustible

Es recomendable no confiar en los consumos históricos y rendimientos promedios que las marcas ofrecen. Ya que esto datos pueden llevar a errores en los cálculos y representar un margen de error de 5 a 10%.

Ventajas

  • No requiere inversión en equipos

Desventaja

  • Las distintas variables y destino, producen que los rendimientos varíen significativamente.
  • Cálculos manuales sensibles a una falla humana.
  • Se asume que la cantidad de combustible recargada es igual a lo consumido.

5. Cintillos de seguridad

Los camiones cuentan con varias mangueras para retirar el combustible. Esto es posible con el vehículo estacionado o en movimiento. Es aquí cuando los cintillos pueden ser una solución en estos casos

Ventajas

  • Estos productos suelen tener un precio bajo.
  • Instalación sencilla.

Desventajas

  • No permite un control en tiempo real.
  • Son sensibles a ser manipulados.
  • 5. Sensores de nivel de combustible

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6. Sensores de nivel de combustible

Esta tecnología combinada con un GPS permite la medición del nivel de diesel en tiempo real y sus variaciones irregulares.

sensor de combustible

Ventajas

  • Su principal ventaja es la medición precisa del nivel de combustible de ida y vuelta.
  • Detectan incrementos y descensos en el nivel de combustible.

Desventajas

  • Son más costosos que los métodos anteriores.
  • La instalación toma 5 horas.
  • Sensor de nivel de combustible

Conclusiones sobre el control de combustible

En conclusión, luego de este análisis podemos ver que existen distintas soluciones de acuerdo al presupuesto destinado. Sin embargo, es necesario preguntarse que tan eficiente es invertir en una tecnología que no ofrezca controlar todas las situaciones en las que se puede perder el combustible. Es así que podemos concluir que los sensores de nivel de combustible son la mejor opción para un adecuado control del robo y consumo de combustible.

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