Actualmente, las empresas reconocen la importancia de realizar una verificación domiciliaria al contratar nuevos colaboradores. Pues, es un proceso que proporciona información valiosa sobre el entorno del candidato; aumentando la seguridad del empleador en el proceso de reclutamiento.
En este contexto, consideramos relevante detallar los pasos que debes de seguir para desarrollar una correcta verificación domiciliaria. Adicionalmente, te brindaremos los formatos descargables para que puedas realizarla con total preparación.
¿Qué es la verificación domiciliaria?
En el Perú, una verificación domiciliaria es un proceso que permite confirmar información relacionada al lugar de residencia de una persona u organización. Esta verificación puede realizarse en procesos de selección de personal, para otorgamiento de créditos, entre otros intereses.
Por lo tanto, es una herramienta crucial para todo procedimiento que busque ser completo y preciso con la información.
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¿Cómo realizar una verificación domiciliaria en Perú?
A continuación, te detallaremos cómo realizar paso a paso una adecuada verificación domiciliaria en Perú.
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Acoge el encargo:
El primer paso para realizar una adecuada verificación domiciliaria es contar con un encargo o una solicitud oficial. Esta puede ser emitida por cualquier entidad que requiera el servicio.
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Conoce y respeta la normativa:
A continuación, asegúrate de estudiar la normativa y las regulaciones vigentes en el Perú relacionadas con verificaciones domiciliarias y protección de datos personales.
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Obtén información preliminar:
Antes de presentarte en el domicilio del sujeto a verificar, procura conocer todos sus datos relevantes:
- Nombre completo
- DNI
- Dirección exacta
- Referencias, entre otros.
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Planifica la visita:
Adicionalmente, recuerda considerar los horarios en los que el sujeto está disponible para realizar la verificación.
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Desplázate al domicilio requerido
Dirígete al domicilio del sujeto con una identificación que te acredite como representante de la entidad que solicita la verificación.
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Entrevista al candidato o a su familiar:
Una vez en el lugar, asegúrate de que el sujeto reside allí. Con una breve entrevista, podrás confirmar esa y mucha más información relevante.
Si el sujeto no se encuentra, puedes hablar con un familiar o vecino cercano; sin embargo, la información podría no ser precisa.
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Recoge un registro fotográfico:
Si el encargo encomendado lo solicita, toma fotos del domicilio que certifiquen tu asistencia al lugar.
Esto también te ayudará a mantener un registro de las evidencias más resaltantes para realizar un reporte completo.
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Elabora un informe completo:
Uno de los últimos pasos de la verificación personal es elaborar un informe detallado de la visita. Tu reporte debe incluir:
- Todos los datos verificados
- Las personas con las que conversaste
- Cualquier detalle relevante para la entidad a la que representas
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Entrega el Informe:
Cumple con el plazo establecido para entregar el reporte final de la verificación personal a tu supervisor.
Recuerda que toda la información adquirida debe mantenerse en total confidencialidad; por lo que no debe ser divulgada a terceros.
¿Por qué realizar una verificación domiciliaria en un proceso de selección?
Para algunas organizaciones, en un proceso de selección de personal, la verificación domiciliaria garantiza la veracidad y confiabilidad de la información proporcionada por un candidato.
Pues, con ella, se puede estar seguro de que la dirección y otros datos personales proporcionados por el talento son correctos. Como resultado, se refuerza la idea que el candidato es honesto y transparente.
Adicionalmente, para algunas empresas, conocer el entorno familiar y personal de un candidato puede ayudarles a evaluar cómo se adaptará a la cultura y valores de la organización. De ese modo, aseguran una correcta selección.
Conclusión
Las evaluaciones domiciliarias representan un crucial aporte a los procesos de reclutamiento. Pues, brindan la seguridad de estar recibiendo información exacta y verídica por parte de un candidato.
Sin embargo, para llevarlas a cabo, se requiere de un equipo capacitado y con experiencia en el tema. De lo contrario, no se logrará el objetivo deseado.
Si quieres garantizar la precisión y confiabilidad de la información obtenida es mejor que recurras a las mejores empresas que brindan verificaciones de personal. Pues, muchas de ellas incluyen las verificaciones domiciliarias en sus servicios.
Recuerda, siempre seguir los protocolos y respetar las leyes locales, como la Ley de Protección de Datos Personales en el Perú.
