El cambio radical en nuestras vidas causado por el Covid-19 ha generado que laborar desde el domicilio tome un protagonismo sin precedentes en la historia de nuestra nación. No obstante, no todo es color de rosa; a continuación , trataremos la definición, ventajas , desventajas, además de unos generosos tips de como trabajar desde casa y salir airoso de los inconvenientes que puedan generarse y finalmente, una pequeña reflexión de lo que nos depara el futuro.
¿Qué significa trabajar desde casa?
El trabajo en casa o «home office» consiste en laborar desde el hogar o en un lugar diferente a una oficina. Años atrás se le conocía como teletrabajo (trabajo remoto), aunque actualmente el término ha evolucionado a una frase más amigable como el que conocemos hoy en día. Esta tendencia surgió en Estados unidos como consecuencia de la crisis financiera del año 2009; en la cual las empresas con la finalidad de reducir costos, vieron factible el éxodo de empleados de las clásicas oficinas; sin embargo, el trabajo desde casa va más allá de simplemente «cambiar de aires» del centro de labores original y requiere un manejo distinto de habilidades y sobre todo autodisciplina en su ejecución.
Los momentos de crisis siempre serán oportunidades para hacer nuevas cosas. El truco es no dejarse avasallar por las desventajas y vicisitudes. Busca la oportunidad entre los problemas.
¿Qué ventajas podemos obtener de trabajar desde casa?
Ciertamente existen beneficios que valen la pena mencionarse:
Adaptabilidad y flexibilidad
Por su naturaleza de ser un tipo de trabajo a distancia, este requiere un monitoreo a base de resultados muy diferente de la vigilia constante que experimentaría un empleado en un trabajo estándar (a pesar de ello algunas empresas están tomando otras vías de vigilancia laboral que trataré más adelante). Al enfocarse el trabajo a base de resultados, este permite la flexibilidad de tiempos, «si puedes completar tu trabajo con calidad en 3 horas de lo que se haría en 8, pues bienvenido sea.
Ahorro de costos
Una de las virtudes de trabajar desde casa es que ayuda a las empresas a invertir menos en costos de infraestructura y gastos: agua, internet, electricidad, entre otras. Para algunas empresas esto significa el aumento de presupuesto para realizar otros proyectos. Igualmente del lado del empleado, aquel puede ahorrarse un monto considerable entre transporte y comida.
Sin límites geográficos
Otro de los beneficios de trabajar desde casa es la contratación de empleados, lo cuales ya no se limitaría a la zona de procedencia de aquel. Sería totalmente factible contratar personas de otros departamentos e inclusos países. Si sientes que «eres el mejor en lo que haces»; entonces tendrás todas las puertas abiertas.
Adiós al tiempo muerto
Una de las cosas más odiosas de ir a trabajar es precisamente ir a trabajar. Según la fundación Transitemos, se indica que el 38% de la de la población de Lima que se moviliza en transporte público pierde entre 1 hora con 30 y 1 hora con 50 minutos atrapados en el tráfico. «Esto nos lleva a que una persona promedio pierde 20 días de su vida atrapada en el tráfico al año».
Esto no parece mucho en general, pero no me dejarán mentir cuando afirmo lo estresante que resulta ir al trabajo con tráfico.Trabajar desde casa te permite saltarte aquel inconveniente y aprovechar mucho mejor el tiempo; con ello puedes planificar tus comidas, tener más tiempo para ejercitarse, invertir en otras actividades de ocio o estudios. El perfecto equilibrio de trabajo y placer es esencial para una vida plena.
El desarrollo de la Autodisciplina
Ninguna de estas ventajas ni las recomendaciones que indicaré más adelante se podrían llevar a cabo si no desarrollamos la autodisciplina. Esta virtud nos ayuda a mejorar como individuos y como profesionales; haciendo que el trabajo desde el hogar sea una actividad satisfactoria. Para lograrlo debemos ser persistentes en los buenos hábitos: levantarse temprano, hacer ejercicio, respetar los horarios de comidas, trabajo y ocio. Por supuesto que es una labor de perseverancia.
Laborar desde casa te permite una flexibilidad difícil de conseguir en oficina, ya sea en horarios o ahorro de costos, la clave es la disciplina.
No todo es color de rosa como dije previamente. Hablemos de los inconvenientes de laboral desde casa.
Desventajas de trabajar desde casa
La transición de cambiar de centro de trabajo de la oficina al hogar, puede traer obstáculos, los cuales si no se solucionan de manera debida, puede afectar enormemente el desempeño laboral. A continuación citaremos algunos de estos inconvenientes:
La distancia geográfica
Las cosas por sí solas no son buenas ni malas; simplemente toman forma según nuestras acciones. La distancia geográfica causada por laborar desde el domicilio ocasionando retrasos e inconvenientes en los procesos; ya sea por factores externos como fallas en la tecnología, servicio eléctrico o internet; como también por factores internos relacionado a la comunicación entre miembros de la empresa sea horizontal o vertical.
Las benditas distracciones
El hecho de hacer trabajo en casa, no significa que estaremos en una cámara anecoica. Nuestros sentidos estarán expuestos a estímulos externos: ruidos de los vecinos, música, malos olores (si vives cerca del mar te sentirás identificado), como también las posibles distracciones causadas por los mismos miembros de la familia. Lo mejor que se puede hacer es establecer una estructura coherente de trabajo. Me explayare mejor en el tema de tips.
El deterioro del espacio personal
En párrafos previos mencione que una ventaja es el monitoreo según resultados; no obstante, también existe la vigilancia según tiempo de conexión, grabación de voz e incluso por video; muy similar al estilo de los call center. Para muchos, el hogar es un lugar sagrado donde la persona se nuestra tal como es sin convencionalismos, sin reglas prefabricadas. Este tipo de vigilancia en vez de velar por la productividad, solo genera el efecto contrario, estrés y una especie de limitación hacia uno mismo dentro del hogar. La evolución de la frase » respirar por encima el hombro» nunca fue tan perjudicial y no representa ninguna clase de beneficios a largo plazo.
La procrastinación cuando se trabaja desde casa
No es un secreto que como peruanos tenemos en la genética social de procrastinar las cosas, sumando la clásica «criollada», la combinación resultante es fuente de problemas y desventajas al momento de competir por un empleo. Es fácil postergar las tareas de trabajo o distraerse entre proyectos; para evitar el problema, lo mejor es asignar objetivos diarios o semanales a cumplir. No hay duda que trabajar desde casa nos da esa flexibilidad que no la obtendríamos en otro ambiente laboral.
El abuso laboral
No es de extrañar que siempre existan individuos y/o entidades que quieran aprovecharse de otros para beneficio propio y en nuestra realidad es innegable; aquello es uno de tantos obstáculos que como sociedad debemos superar. Actualmente lo mejor que podemos hacer como individuos es en realidad dos cosas: » Se bueno en lo que se hace» y «conocer las leyes» Si haces valer tu trabajo, los demás también lo valorarán; mientras que las leyes, aunque no sean perfectas y muchas veces insuficientes, es importante saber acerca de ellas. Te comparto el enlace de la ley Nº 30036 que regula el teletrabajo. Estos dos factores nos ayudarán a sobreponernos al maltrato laboral.
Cuando el abuso laborar esta presente el trabajo, este inevitablemente va a afectar el desempeño; por lo que es necesario replantearse si ¿vale la pena continuar allí?; poner en la balanza la solvencia económica o la tranquilidad emocional.
¿Existe riesgos para la salud al trabajar desde casa?
Más allá de lo que son las ventajas y desventajas de trabajar desde casa las cuales pueden presentarse en mayor o menor medida según las circunstancias de cada individuo; es innegable que esta actividad puede generar riesgos para la salud. Citaremos los más recurrentes:
Obesidad
Según el Centro Nacional (CENAN) del INS el 69.9% de adultos padece de sobrepeso y obesidad. Es correcto decir que el trabajo en casa no ha sido determinante para llegar a esa cifra. Sin embargo, debemos ser conscientes de que si trabajamos en casa, tendremos al alcance de la alacena dulces, gaseosas y frituras; sumado a la falta de actividad física dará como resultado el aumento de peso. El sobrepeso acorta la esperanza de vida, aumenta el riesgo enfermedades cardíacas, accidentes cerebrovasculares y diabetes, entre otras.
Estrés
Si no se tiene disciplina en el trabajo, tendrás que correr más minutos del horario laboral y trabajar más de la cuenta, afectando tu sueño y eventualmente enfermarse.
Sedentarismo
Al trabajar desde casa de manera continua conlleva al sedentarismo, causada por la falta de actividad física; además de otras afecciones como lo son dolores en las articulaciones, cuello e incluso padecer del síndrome del túnel carpiano, en la cual existe una presión excesiva en el nervio mediano de la muñeca provocando entumecimiento, hormigueo, debilidad o daño muscular en la mano y dedos.
Aislamiento
Cuando una persona se encuentra en un lugar especifico y no tiene contacto con el exterior o otras personas, se aísla personal y profesionalmente; se le define como aislamiento social. Como resultado de la pandemia, nos hemos visto obligados a adoptar este tipo de aislamiento; no obstante debemos tener en cuenta las consecuencias tales como el «síndrome de la cabaña «, que es cuando experimentamos miedo por salir a la calle, a contactar con otras personas , etc.
El estrés sin control puede ser el desencadenante de muchas enfermedades.
Tips para trabajar desde casa de manera efectiva.
Definitivamente no todos tienen el privilegio de tener un estudio dentro de casa; pero lejos de que aquello sea in inconveniente a la hora de trabajar, podemos darle la vuelta a la situación y sacar muchas ventajas con lo que tengamos a mano:
Un espacio privado, ordenado y cómodo para trabajar
Busca un espacio bien iluminado, de preferencia cerca de una ventana donde puedas sentirte a gusto y recibas la menor distracción posible. Trabajar cerca de una ventana te permite de rato en rato observar el exterior lo cual tiene muchos beneficios: desde despejarse del estrés a poder ayudarte a conseguir esa claridad de mente que se requiere para ciertas tareas. No importa si el paisaje no ayuda mucho, pero mucho cuidado con el clima.
Alternativas: la sala, la habitación, el balcón o el patio (solo valido en días soleados). De todos, probablemente la habitación sea el lugar más factible para laborar en caso de no poseer un balcón de tamaño adecuado. Por lo general el transito del hogar en el día se concentra en la sala o en la cocina.
Por otra parte, no es recomendable dejar caer el ordenador en la cama o en el sillón y trabajar (cada cosa merece su lugar dedicado). Lo ideal es una mesa o un escritorio y de preferencia que tengas la menor cantidad de objetos posibles sobre ella. El desorden o la aglomeración de objetos se convierten en un distractor y hace que la actividad laboral sea más tediosa. Las ventajas de tener orden en tu espacio van desde la mejora de la productividad a bajar el nivel de estrés.
Horarios establecidos para trabajar desde casa
Es importante respetar una rutina profesional cuando se trabajar desde casa. Entras a la hora acordada y terminas a la hora pactada. Concéntrate en el trabajo dentro del horario; una ves dicho horario termine, enfoca tu mente en otras cosas. Trata de no llevarte el trabajo a la cama.
Limpieza y accesibilidad
El ordenador será tu principal herramienta, casi una extensión de tu ser; por lo que cuidarlo será esencial mientras se labora en casa y eso va desde ordenar tus archivos de trabajo para mejorar la eficiencia, a poseer un buen antivirus. Además, mantener limpio tu ordenador con un paño de microfibra es un buen hábito. Por otro lado, trata de tener lo que necesitas al alcance de tus manos , para así evitar las interrupciones innecesarias las cuales por lo general suelen disminuir la concentración. Guarda en tus cajones lo que no vas a usar en el día.
Lápiz y papel
Existe una gran cantidad de herramientas para la organización de tareas, de pago y gratuitas, pero a modo personal puedo afirmar que usar lápiz y papel ayuda a agregar «sustancia» a tus tareas; el hecho de escribir de puño y letra las actividades que realizarás y como lo llevarás a cabo, equivale a firmar un compromiso contigo mismo para realizarlo. ¡Pruébalo!. Si deseas además saber más, sigue este enlace: Qué estrategias y herramientas usar para administrar un negocio.
El espacio laboral debe ser práctico, ordenado, acogedor, con todo ,lo que necesitas a la vista
Ejercicio para trabajar
Hacer ejercicio, es vital para evitar el sedentarismo mientras se trabaja desde casa; por lo que treinta minutos al día de ejercicios no te va a perjudicar.Tendrás una gran cantidad de beneficios en tu salud y autoestima. ¿ Quieres saber más acerca de como llevar una vida saludable? La respuesta la encontrarás en este enlace: 10 hábitos para llevar una vida saludable.
Báñate y usa ropa adecuada
Sonará obvio, pero bañarse antes de trabajar ayuda a tener más energía, a ser más positivo y productivo. Además así evitaras trabajar con la ropa de dormir, ya que no aporta a la efectividad del trabajo, por algo se llama ropa de dormir y en nuestro subconsiente lo reconoce como tal, por lo que si nos vestimos así es que estamos asumiendo que vamos a dormir. Basta con una ropa cómoda y, sobre todo, no ir «a medio traje en las video llamadas»; ponerse ropa de la cintura para arriba solo para salir bien en la cámara es contraproducente, tarde o temprano se va a descubrir.
El ritual de transición
Todos tenemos rituales para empezar a trabajar, tomar el café en la mañana, bañarse, poner una música específica, etcétera; para así inducir a un estado de Flow al empezar la jornada. De la misma forma, un ritual de transición al finalizar la jornada, es una buena forma de regresar al espacio personal.
Bebida, pero no comida
Un buen café, un chocolate caliente, manzanilla, anís u otra bebida es una buena compañía para esas tardes de trabajo en casa. No es recomendable ingerir alimentos en la mesa de trabajo por que inevitablemente, por más cuidadoso que seas, terminarás ensuciando tus equipos, lo cual puede generar inconvenientes en su funcionamiento. Esto también te ayudará a controlar el consumo desmedido de alimentos y por consiguiente contrarrestar la obesidad.
Evitar el sedentarismo
El hecho de trabajar desde casa, nos expone más al sedentarismo. Como complemento al ejercicio, es bueno pararse y caminar un poco por lo menos en pequeños descansos; aquellos ayudan también a despejar la mente, la circulación y a no echar raíces.
Alimentarse adecuadamente
Actualmente vivimos en tiempos de crisis; por lo que probablemente no se pueda consumir platillos saludables; sin embargo, lo que sí se puede hacer es educar los hábitos alimenticios. Con tan solo evitar los snacks y hacer ejercicios ya es un cambio notable además de incontables beneficios para la salud y ventajas en las relaciones sociales.
Por muy tentador que parezca, trabajar en la cama o con piyama a la larga puede ser contraproducente ya que no te permite hacer la transición entre hogar y trabajo.
Mantén comunicación con otras personas
Estar a distancia y/o ocupado no significa que estés incomunicado con tus compañeros de trabajo o con la familia. Por lo que trabajar desde casa no equivale a estar encerrado todo el día. Mantén un canal abierto de comunicación con tu equipo de trabajo;como también puedes date unos minutos entre cada descanso para hablar con tu familia, amigos o mascotas. No pierdas la conexión con los demás. No estás solo, el apoyo de la familia y amigos es importante al momento de superar obstáculos.
Una cosa a la vez según tus objetivos personales
La frase «menos es más» aplica aquí» se recomienda dejar la multitarea de lado y concentrarte en una actividad a la vez; eso implica tener la menor cantidad de ventanas activas posibles en el ordenador. La ciencia demuestra que no podemos abarcar más de cuatro conceptos a la vez cuando uno de ellos es nuevo: “Si hablamos de tareas, funcionamos solo con dos al mismo tiempo; cada hemisferio para una tarea. El córtex prefrontal divide literalmente su atención en estas dos tareas; cuando entra una tercera no hay espacio atencional suficiente y solemos errar y estar más estresados” lo cual no tiene beneficios para la salud.
Para llevar acabo estas tareas de manera satisfactoria , sugierete objetivos personales definidos cada día o semana, que sean coherentes y razonables de cumplir. Así podrás percibir mejor los resultados y la sensación de que estas avanzando.
Cuida lo que muestras en pantalla
Si no quieres que tu apariencia mientras trabajas por video llamada ser objeto de memes o tendencia en redes sociales, ten presente tu entorno. Usa ropa adecuada y «completa» avisa tu familia de no » venderte en línea»; aún con auriculares puestos, es posible escuchar el ruido externo desde el otro lado y si tienes mascotas, trata de que estén contentas antes de estar en conexión, no hay nada más ruidoso que una mascota reclamando atención, lo se por experiencia.
No olvides de ponerte los pantalones en una video conferencia, tarde o temprano se va a descubrir.
Toma en cuenta como envías la data entre colegas de trabajo o clientes
Al trabajar desde casa, siempre toca la situación de enviar documentos y data. La mayoría de corporaciones imponen un límite en el peso en sus correos en 4 Mb de promedio, con la finalidad de no saturar su almacenamiento digital, lo que causa inconvenientes al momento de enviar archivos de gran tamaño.
Una buena alternativa gratuita seria usar we transfer; la cual permite usar hasta 2gb de transferencia en forma gratuita, con la salvedad que los enlaces de descarga tienen vigencia de 7 días. Estos enlaces los copias en el correo del destinatario y lo envías.
Si por políticas de empresa, se exige exclusivamente el envío de documentos sensibles por medio plataformas privadas (suele ocurrir con cotizaciones para entidades gubernamentales); necesariamente estos archivos no deben ser superior a 10 mb , más allá de ello implicaría un factor de error en transferencia debido a la posible saturación de envíos. Para ello no basta con solo convertir tu archivo en zip. Se recomienda grabar el archivo en pdf con calidad » vista web»; también es una opción el uso de compresores en línea (ten en cuenta la privacidad del documento a comprimir) o utilizar un programa de diseño como Adobe Illustrator de ser posible
Para envío de documentos internos no sensibles cortos o imágenes que en conjunto no pesen mayor a 4 Mb puedes optar por correos electrónicos o incluso wassap; vale decir que siempre en formato zip, sobre todo cuando se trata de enviar imágenes por wassap, ya que esta suele comprimir automáticamente las imágenes, generando pérdida de calidad.
No estés en silencio
Controlar los ruidos ambientales mientras se trabaja no significa estar en silencio absoluto. Si te sientes cómodo con alguna música o podcasts ¿por qué no? Eso sí, maneja el volumen y trata de que no tomen protagonismo en tus actividades.
Cree en ti mismo
El trabajar desde casa implica mucha autodeterminación y disciplina. La vida siempre es cuesta arriba y presentar diferentes obstáculos; sin embargo, el ser humano tiene la capacidad innata de seguir adelante. Si no crees en tus capacidades, ¿quién más lo hará?
Trabajar en casa no será para nada productivo si no se tiene disciplina; sin embargo, si no se disfruta lo que se hace no se obtendrían buenos resultados; por lo que el equilibrio es la clave.
Estas fueron mis humildes recomendaciones para laborar desde casa de manera coherente. Espero de corazón que sean de utilidad en tus actividades y proyectos, más aún queda un último tema pendiente:
¿Qué nos depara el trabajar desde casa a futuro?
Desde febrero del 1994 que se conectó por primera vez al Perú a internet; por medio de la Red Científica Peruana, hasta en los momentos en que es redactado y publicado este artículo; el mundo digital ha cambiado drásticamente la vida de las personas a tal modo que ya existe una generación que no podría concebir la vida sin medios digitales, smartphone, YouTube, etc. Todo cambia, todo evoluciona, y la forma de trabajar no es la excepción.
Por lo que trabajar desde casa en esencia no es ni bueno ni malo para el desarrollo de nuestros hábitos; mas bien es el tipo de uso que le vayamos a dar lo que determinará qué tan productivo se llegará a ser. Este cambio no debe ser a la fuerza, sino paulatino y con paciencia, en la historia está demostrado que todo cambio por la fuerza resulta contraproducente para el desarrollo. La clave es no caer en los extremos.
Aprovechemos las ventajas que nos da el trabajar desde casar con responsabilidad.
