El área contable es aquella que se ocupa de manejar todos los ingresos y gastos de una empresa. Además, es la encargada de establecer estrategias para reducir impuestos a pagar. Por otro lado, a través de ella podremos llevar una correcta gestión de todos aquellos documentos que demuestren actividades o movimientos de dinero. Resaltamos que el resultado es anual y viene a ser los ingresos menos los gastos.
En resumen, si los gastos fueron superior a los ingresos, la empresa está en pérdida. Si los ingresos salieron superior a los gastos, la empresa tiene ganancias. A continuación, damos a conocer algunos puntos importantes que tal vez estás obviando al momento de gestionar tu contabilidad.
Te puede interesar: mejora tu perfil profesional y convierte en un experto en marketing digital con el diplomado en Marketing que se dicta en MOTT.
¿Cuál es el papel de la gestión empresarial para reducir impuestos?
La gestión empresarial cumple un papel importante en las estrategias para reducir impuestos y podría alterar de manera negativa o positiva el desarrollo contable de la empresa. Dicha gestión viene a ser el plan que se toman para mejorar la productividad y competitividad. Para ello, se debe llevar a cabo un modelo o flujo de procesos que sea eficaz para el buen funcionamiento del negocio. Es decir, buscar lograr una buena gestión en las demás áreas de nuestra empresa de manera que se verá reflejado en el orden, puntualidad y asesoría de la contabilidad. A continuación, le contamos las funciones idóneas de gestión empresarial para lograr reducir impuestos.
- Comprender la información financiera para administrar bien el uso del dinero.
- Gestionar el presupuesto, ejecutando y controlando los ingresos y gastos para la toma de decisiones.
- Elaborar un plan realista. Debido a que no ser prudentes y anticiparse antes de materializar una venta, puede costarles un desajuste en su flujo de dinero.
- En el caso del Gerente, saber delegar. Confiar en los subordinados y no sobrecargarse de trabajo. Esto lo ayudará a dedicarse a los temas estratégicos que harán crecer el negocio.
- No descuidar el marketing digital, tradicional y las ventas, todo negocio necesita un trabajo de marketing para estar siempre presente en el mercado.
- Tener bien estructurados los procesos adecuados financieros, administrativos, de tesorería, caja chica y demás que ayudarán a mantener un orden administrativo y finalmente contable.
¿Qué es lo que tiene que hacer el área contable para reducir impuestos?
El contador público se encarga de recolectar la información. También realiza el registro de las operaciones en los asientos contables que corresponde a cada operación. Asimismo hace la conciliación bancaria, analiza las ganancias, los gastos y elabora los Estados Financieros. Finalmente, redacta el informe sobre el estado financiero de la empresa o de su cliente, en el caso de ser un estudio contable. Sin embargo, debemos prestar mucha atención a los siguientes casos que a veces afectan al área contable de la empresa y resultan un problema al momento de querer reducir impuestos.
- Registro inadecuado de los movimientos de dinero o importes.
- Asignación de conceptos a cuentas equivocadas.
- Declaración de impuestos fuera de fecha.
- Falta de supervisión del trabajo o asesoría contable a través de auditorías anuales.
- Uso de malos procesos administrativos y gastos que terminan derivando en pérdidas de documentación e información de la contabilidad de la empresa.
- Acumulación de documentos pendientes de entregar por parte de la empresa.
- Falta de atribución de importancia hacia el trabajo o asesoría contable.
¿Cómo mejorar la situación financiera de una empresa?
Antes de comenzar a llevar la contabilidad y durante todo el proceso dado por el área contable, una empresa debe tener un panorama claro de la situación financiera. Esta información se puede conocer a través del Balance General, el cual sirve para ver el rendimiento de la empresa. Además, puede usarlo en tiempos determinados y ver en cifras la situación patrimonial de la empresa.
Según menciona Sara Naveda Pastrana, Gerente General del Estudio contable N&E Asociados, para elaborar el Balance se debe contar con información clave. Esto son los estados financieros, los flujos de caja, inventarios, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Como consecuencia, se tendrá control en la gestión financiera. Esta información al ser interpretada y analizada por los responsables de la empresa permitirá tomar decisiones corrigiendo las acciones si ven que no se está cumpliendo con los objetivos trazados. La situación financiera puede realizarse de forma periódica, mensual, trimestral, semestral o anual.
¿Cómo mejorar un área contable?
Esta área cumple un rol importante en la recolección de información contable y financiera mutuamente relacionados. Además, el área contable tiene como objetivo informar y apoyar en la toma de decisiones a nivel gerencial. Esta información también llega a manos de otros usuarios como a los dueños, accionistas, proveedores, al Estado y también a Clientes si la solicitan.
Para mejorar la contabilidad debemos resaltar que es importante contar con la instalación de un sistema de contabilidad adecuado. El cual debe permitir a los usuarios trabajar en este de forma segura sin necesidad de tener que colgarse a versiones de sistemas en internet, debido a que podrían ser jaqueados por virus. Como consecuencia, cambiaría o borraría la información. Asimismo, será importante que la empresa mantenga el sistema o red actualizado. De esta forma, los trabajadores podrán trabajar de manera eficiente sin preocuparse por los contratiempos.
¿Cómo pagar menos IGV en las declaraciones mensuales de mi contabilidad?
El área contable recomienda exigir comprobantes de pago. Por ejemplo, pedir siempre facturas para tomar el IGV como crédito fiscal. Además, los comprobantes de pago por gastos de representación, solo se considerarán el 5% del ingreso bruto mensual. Por otro lado, se deberá exigir comprobantes de combustible, peajes, mantenimiento de vehículos. De igual forma con los servicios de telefonía, cable, internet y celulares a nombre de la empresa. Así se podrá declarar los comprobantes y tomar el IGV en la contabilidad. Como consecuencia, logrará reducir impuestos a pagar.
¿Cómo reducir impuestos de la renta en mi declaración anual de mi contabilidad?
Para que una empresa logre pagar menos renta en la declaración de Renta Anual de la contabilidad, deben formalizar gastos mensuales. Esto hará que pueda reducir el pago del impuesto a la renta. A continuación, dejamos consejos que puede aplicar para reducir impuestos.
- Las Planillas de movilidad del trabajador deben ser gastos sustentados con un formato que cumplan con los requisitos mínimos.
- Si tiene una oficina dentro de su vivienda, puede hacer un contrato y pagar el 5% del valor del alquiler que es la renta 1era categoría alquileres.
- Si hace gastos de representación, solo se tomará en cuenta el 0.5% del ingreso bruto mensual. El exceso irá a reparo, pagando el 29.5% de la renta al cierre del ejercicio, aumentando así el pago de la renta en la contabilidad.
- Los gastos de combustible, peajes, mantenimiento y reparación de vehículo son considerados gastos de la empresa. Si el vehículo no está a nombre de la empresa, debe contar con un contrato de comodato o un contrato de alquiler del bien. De no ser así, esos gastos irán a reparo y aumentará el pago de la renta anual en la contabilidad.
- Los gastos de servicios del local normalmente están a nombre del arrendador. Es por ello que se debe contar con un contrato de alquiler legalizado, donde indique el porcentaje a pagar por los servicios. Este monto deberá estar de acuerdo al monto facturado en los recibos mensuales. Además, deberá de llevarse a cabo el pago de la renta de 1era categoría de alquileres.
Conclusión
El área contable representa una de las áreas más importantes dentro de una empresa. Debido a que se encarga del manejo del dinero, es el área responsable de que la empresa siga a flote. Un correcto manejo de esta área ayuda a obtener información financiera y no financiera, con el fin de tener un panorama correcto al momento de tomar decisiones. Finalmente, esperamos que la información brindada le haya sido de ayuda.
Te podría interesar los siguientes artículos:
