El presente artículo busca brindar una orientación al contribuyente, así como dar a conocer de forma resumida algunas recomendaciones o consejos que nos ayudarán a evitar los dolores de cabeza que ocasiona el ser sancionados por la SUNAT. Atendiendo a esta preocupación nos hemos acercado a conversar con Mónica León Caucoto, Gerente administrativa del Estudio Contable Antonio León & Asociados S.A.C. y experta en gestión contable y tributaria, que en base a su experiencia nos proporciona siete consejos generales para evitar las infracciones y por ende las sanciones tributarias de la Sunat.
A continuación, se revisará cada una de estos siete consejos que deberían ser aplicadas tanto por la persona natural como por la jurídica:
Revisar periódicamente las Normas Legales
Para estar siempre actualizados es importante implementar una cultura y política empresarial que fomente la constante búsqueda de información; esto consiste en buscar de forma periódica las nuevas normas legales tributarias que salen publicadas en El Peruano y revistas especializadas, y dejar documentado e indexado las mismas en registros internos de la compañía. (https://diariooficial.elperuano.pe/Normas).
Actuar de forma responsable
Esto implica ser una empresa o persona socialmente y empresarialmente responsable, que hace bien las cosas desde el principio, porque cualquier intento por evadir u omitir información a la Sunat puede repercutir en una posterior sanción, sobre todo ahora que la Sunat se encuentra adscrita a la OCDE (Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico) que permite el intercambio de información fiscal a nivel mundial.
Consulta siempre a la fuente de la información
No asuma nada, ante la duda es siempre mejor llamar al número de consulta de la Sunat al 080112100, recuerde que la Sunat no dudará en aplicarle la multa. De acuerdo a la especialista la gran mayoría de las sanciones que aplica la Sunat son producto del desconocimiento o una interpretación errónea de las normas tributarias. Si hacemos lo correcto desde un primer momento vamos a ahorra el tiempo que toma resolver problemas y las empresas se van a poder enfocar en implementar estrategias de venta que les permitan tener más clientes.
Nunca deje de realizar su declaración de impuestos a la Sunat
Si no cuenta con liquidez para cumplir con sus obligaciones tributarias puede pedir ayuda a la Sunat a través de un fraccionamiento, recuerde que siempre va a ser mejor actuar con transparencia, por ende, no deje de declarar la deuda a la Sunat incluso si el impuesto es cero. En el caso que la omisión sea por desconocimiento de las fechas para la declaración, no olvide tener presente su calendario de pagos.
Acepte comprobantes de pago autorizado por Sunat
Nunca se olvide de requerir a los proveedores de servicio o mercadería un comprobante de pago autorizado por Sunat que reúna todas las características mínimas establecidas, por ejemplo: razón social, numero de ruc, domicilio fiscal, fecha de emisión, detalle del producto o servicio adquirido, valor de la compra. Así mismo se tiene que asegurar que lo adquirido guarde relación con el giro de negocio de la empresa para que pueda ser admitido como un gasto.
No utilice documentación fraudulenta
No compre facturas para incrementar sus gastos porque la Sunat sabe cómo detectar estas infracciones a través de la sistematización de las compras y las ventas. Comprar facturas es una práctica común para algunos empresarios que no actúan de forma responsable y lo hacen para reducir el pago del IGV y del impuesto a la rente anual.
Pida ayuda a los expertos
Contrate los servicios de un profesional de la gestión contable que se haga cargo de la contabilidad de la empresa, y que también asegure que en todo momento se está cumpliendo con las normas tributarias impuestas por la Sunat. Debido a lo critico que resulta gestionar correctamente la contabilidad de una empresa, es muy importante que se informe bien de como elegir al candidato ideal o a la mejor empresa.