Adecuarse a la realidad de estos últimos meses ha sido un reto para los equipos de trabajo, ahora el que no conoce de herramientas tecnológicas para gestionar sus proyectos, se llevará una gran sorpresa al culminar el año, dado que, obtendrá resultados no favorables.
Por eso, hoy queremos que ahorres el tiempo y transformes tu equipo de trabajo con la utilización de las plataformas digitales, que te permitirán organizar y medir la productividad en las actividades de tus empleados, con el fin de lograr los objetivos de tu empresa.
La productividad de cada empleado es importante, sin productividad no se llegaría a cumplir el plan de trabajo. Es por ello, que la tecnología es ahora nuestra aliada para no perdernos en el tiempo. Esta práctica sirve para todo tipo de perfil profesional, desde administradores de empresas, contadores, arquitectos, expertos en marketing digital, social media, community manager, entre otros.
1. ¿Por qué es importante la medición de la productividad?
Es importante porque permite mejoras en la productividad, es decir, se busca la eficiencia mediante la capacidad de producir más con el mismo o menos insumo, estás son una fuente importante de aumento de los ingresos de toda empresa, entidad o gobierno. La mejora de la economía de un país radica en su capacidad de producir más bienes y servicios a lo largo del tiempo, sin la necesidad de requerir a un aumento proporcional del tiempo de trabajo, sino en hacer que la producción sea más eficiente.
2. ¿Cómo se mide la productividad?
Para medir la productividad es importante desarrollar indicadores con el equipo de trabajo. El uso correcto de los recursos ayudará a la empresa a obtener mayores resultados a comparación del un periodo similar anterior, podría ser el año pasado.
La productividad se mide comparando la cantidad de bienes y servicios producidos con los insumos que se utilizaron en la producción. La productividad laboral es la relación entre la producción de bienes y servicios y las horas de trabajo dedicadas a la producción de esos bienes o servicios.
¿Cuál es la medida de productividad más utilizada?
La producción por hora de todas las personas (productividad laboral) es la medida de productividad más utilizada. La mano de obra es un insumo fácilmente identificable para prácticamente todos los procesos de producción. En el sector empresarial no agrícola de un país, el costo laboral representa más del sesenta por ciento del valor de la producción producida. La producción por hora en el sector empresarial no agrícola es la estadística de productividad más citada por las empresas.
3. ¿Qué es el «coste laboral unitario»?
- El coste laboral unitario se calculan dividiendo la compensación laboral total por la producción real o, de manera equivalente, dividiendo la compensación por hora por la productividad.
- Es decir, coste laboral unitario = compensación laboral total / producción real; o equivalente,
- Coste laboral unitario = remuneración / productividad por hora = [compensación laboral total / horas] / [producción / horas]
- Así, los aumentos en la productividad reducen los costos laborales unitarios, mientras que los aumentos en la compensación horaria los aumentan. Si ambas series se mueven por igual, es decir las horas de productividad y compensación por hora, los costos laborales unitarios no cambiarán.
4. ¿Cómo se evalúa el teletrabajo?
El teletrabajo ha revolucionado a las empresas, ahora su evaluación se realiza mediante la utilización de las TIC. La tecnología es el mejor aliado para el ‘home office’. Una buena evaluación también necesita trabajar de la mano con una buena comunicación, ya que es fundamental para los equipos de trabajo, porque permitirá al empleado y empleador estar conectados ante cualquier situación, sobre todo de urgencia.
5. ¿Cómo supervisar el teletrabajo?
La productividad de los empleados es el pilar más importante de la empresa, porque es el motor que permitirá el crecimiento de esta. Una correcta organización de equipos mantendrá a los colaboradores satisfechos, dado que se pedirá el desarrollo de actividades medibles dentro del rango de tiempo, evitando saturar el clima laboral.
Existen variados software que te ayudarán a medir las actividades de tus trabajadores, es recomendable poder invertir en una membresía si es necesario, ya que las versiones gratuitas tienen ciertas limitaciones. No olvides llevar un documento virtual donde puedas medir la productividad de tus empleados, por medio de indicadores que te mostrarán el desempeño del área y el conjunto final de trabajo.
Después de las recomendaciones brindadas, te invitamos a conocer los mejores softwares que podrás utilizar con tu equipo de trabajo. Recuerda que la productividad en el teletrabajo es obligatoria, por ello te recomendamos utilizar todas las herramientas necesarias para hacer de tu trabajo, un lugar ordenado, con metas medibles y alcanzables a corto plazo.
5.1. Reúnete con tu equipo para determinar las actividades.
Realiza reuniones con tu equipo – ¡no olvides prender la cámara! – y determina las tareas que se deberían de cumplir a corto plazo. Por el teletrabajo, esta es la única conexión de empleador a empleado. No desaproveches la oportunidad de conectar con la parte más humana del tronco de tu negocio, tus colaboradores.
Para llevar a cabo la comunicación online con los empleados, es importante que utilices Google Meet, una plataforma gratuita sin límite de tiempo, que te permitirá crear reuniones sin interrupciones. Esta herramienta te ofrece crear enlaces de ingreso, según la fecha que escojas, esto es posible mediante la utilización de Gmail.
5.2. Organizar una lista de tareas por objetivo.
Antes de armar una lista de tareas, debes ser consciente del tiempo que tienes para cumplir con los objetivos. Es imprescindible que las actividades a desarrollar sean claras y medibles, para evitar dejar el proyecto a medias.
Haz uso de la herramienta Trello, para generar tarjetas con el nombre de cada objetivo y fechas límites de entrega. Esta plataforma te brinda la opción de subir documentos e imágenes y generar comentarios. Con Trello podrás crear el método de Kanban, que se basa en generar tres columnas, que son: tareas por hacer, en proceso y terminadas.
5.3. Mantén una comunicación fluida con tu equipo.
Tal vez, ahora cuentas con un grupo en WhatsApp o Telegram que compartes con tu equipo para comunicar lo más urgente o algunas recomendaciones del día. ¡No invadas! Sé que puede sonar duro, pero debes tener en cuenta que esas dos redes sociales son más personales y tal vez algunos de tus empleados te tenga con la opción de “silenciar por siempre”.
La herramienta que te ayudará a generar una red de contactos de trabajo es Slack, dado que, con sus opciones de organización, permitirá tener a tu equipo ordenado, según el tipo de actividad que se demande. Podrás crear grupos, subir archivos y reaccionar a comentarios para mantener una comunicación amena con los empleados.
5.4. Evalúa los resultados de tus empleados.
La mejor manera de poder medir la productividad de tus empleados, es llegar a los objetivos antes de las fechas estimadas en el tablero de planificación del equipo. Te recomiendo trackear por medio de una lista To do, cómo va el proceso de los objetivos. Recomiendo que lleves en cuenta esta lista de manera personal.
5.5. Crea metas por cada área para incentivar al equipo.
Crear una meta alcanzable para cada área de trabajo, esto permitirá tener al equipo comprometido y organizado. No olvides dar un incentivo al área que logró esas metas importantes de la empresa.
¡Tú puedes! Tener a un equipo productivo no solo es tarea del empleado, sino también del empleador. Crear tareas medibles y alcanzables es la clave para mantener a tu equipo muy satisfecho. Lleva a cabo estos consejos en tu día a día para lograr resultados favorables a largo plazo. Todo es cuestión de actitud y ganas de trabajar por los objetivos que mueven a tu empresa.
6. Aplicaciones para controlar el teletrabajo
Existen muchas aplicaciones para controlar y optimizar el teletrabajo, pero en este artículo te mostraremos las 5 más importantes, las cuales si se gestionan de manera inteligente, te permitirán tener un equipo eficiente y con muchas ganas de aportar.
6. 1. Google Meet: Aplicación para el Teletrabajo que permite reunirte de manera virtual
Esta aplicación en su versión gratuita, siempre que cuentes con una cuenta en Gmail, te permitirá gestionar reuniones virtuales con tu equipo de trabajo, pero si deseas un nivel más alto, la versión de paga te permitirá grabar, descargar y gestionar archivos de manera virtual.
6.2. Trello: Gestiona y administra tu equipo de trabajo mediante tareas.
Administra tus proyectos por medio de los tableros de Trello, aquí también aprenderás a realizar algunos trucos que facilitarán tu gestión.
6.3. Slack: Aplicación para mensajería instantánea
Este programa de mensajería instantánea te permitirá tener una comunicación fluida con tu equipo de trabajo.
6.4. Any Do
Andy Do te permite organizar tus tareas, listas y recordatorios. Es considerada una de las aplicaciones más fáciles de usar para la gestión de tareas y pendientes con fechas de entrega. Any Do sincroniza todos tus dispositivos para que puedas gestionar de manera fluida en todos lados tus pendientes y asignar responsabilidades.
6.5. Todoist
Esta aplicación es considera como una de las mejores para gestionar listas de pendientes, con el objetivo de asignar responsabilidades a tu equipo de trabajo y este pueda cumplirlas en las fechas recomendadas. Además, te permite gestionar alarmas, alertas y fechas de entrega con puntuaciones y valoraciones.
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